Power Automateのトリガー条件を使うと、フローを無駄に動かさずに済みます。条件に合わないときは処理を開始する前にスキップされるため、実行回数を減らしてフローをシンプルに保てます。 トリガー条件とは 通常のフローでは、トリガーが発火したら必ず処理が始まります。たとえば「アイテムが作成または変更されたとき」とい...

Power Automateで複数件のデータを処理しようとすると、自動的にPower Automateのそれぞれに適用（Apply to each）が挿入されます。便利な反面、フローが遅い・エラーが出る原因の多くがここにあります。 Apply to eachとは何か 繰り返し処理の入れ物 それぞれに適用（Apply t...

Power Appsのコレクションは、アプリの中だけで使える一時的なデータテーブルです。SharePointに都度アクセスしなくてもデータを操作できるので、使い方を知っておくとアプリ設計の幅が大きく広がります。 コレクションとは何か アプリ内だけの一時テーブル コレクションとは、Power Appsアプリのメモリ上に存...

Power AppsのFilter・Search・LookUpは、どれもデータを絞り込む関数です。ただし返り値の型と得意な使い方が違うため、場面によって使い分ける必要があります。 3つの関数の根本的な違い 返り値の型がそれぞれ違う 最も重要な違いは、何を返すかです。Filter と Search はどちらも条件に合う複...

Power Automateでフローを作るとき、最初に選ぶのがトリガーです。自動化・インスタント・スケジュールの3種類がありますが、どれを選ぶかによってフローの動き方が根本的に変わります。 3種類のトリガーの違い まず「何が起点になるか」で選ぶ トリガーとは、フローが動き出すきっかけのことです。Power Automa...

Power Appsでデータを保存するには、フォームを使う方法とPatch関数を使う方法の2つがあります。Patch関数を覚えると、フォームに縛られない柔軟なアプリ設計ができるようになります。 Patch関数とは何か SubmitFormとの違い Power Apps でデータを保存する方法は大きく2つあります。フォー...

Power Appsでフィルターを使ったとき、数式バーに黄色い三角のマークが出た経験はありませんか。あれは委任の警告と呼ばれるもので、放置するとデータが正しく表示されない可能性があります。 委任の警告とは何か 黄色い三角マークの正体 委任の警告は、Power Appsが「この処理をサーバー側に任せることができない」と教...

Power Appsの変数は、グローバル変数とコンテキスト変数の2種類があります。この使い分けさえ最初に理解しておけば、後になって迷子になることがぐっと減ります。 変数とは何か 変数を使うとどう変わるか 変数とは、数値・テキスト・真偽値などの情報を一時的に記憶しておく入れ物です。料理にたとえるなら、調理中に使う小皿のよ...

Power Appsはマイクロソフトが提供する簡単アプリ作成ツールで、プログラミングの専門知識がなくても業務アプリケーションを素早く開発できるプラットフォームです。 近年、DX推進や業務効率化を目指す企業から注目を集めています。 この記事では、Power Appsの基本から応用まで徹底解説し、実際の活用法や最新機能につ...

Power Appsのギャラリー機能を使い、各個人のOutlookスケジュールを詳細に表示する方法を紹介します。 Outlookのスケジュールを自動的に取得するためには Power Automate を使います。 例では当日を含めて6日分の予定を30分毎に更新し、特定のSharePoint Listに保存しています。 ...