13桁のJANコードを手打ちするのは地獄です。1桁でも間違えれば、まったく別の商品として登録されてしまいます。Power Appsにはバーコードリーダー機能が標準搭載されており、スマホのカメラでコードを読み取って自動入力できます。入力ミス防止の設計全体についてはPower Apps入力ミス防止ガイドでまとめているので、...

送信してからエラーに気づく。これがユーザーにとって最もストレスの高いUXのひとつです。どの項目が問題なのかを送信前に一目でわかるように、Power Appsでは枠線の色や背景色を動的に変えることができます。入力ミス防止の設計全体についてはPower Apps入力ミス防止ガイドでまとめているので、UX設計の全体像と合わせ...

同じ社員番号が2件登録されていた、そのせいでVLOOKUPが意図しない行を返し、給与計算がおかしくなった。そんなトラブルを経験したことはないでしょうか。Power Appsで重複登録を防ぐには、LookUp関数を使った事前チェックが効果的です。入力ミス防止の設計全体についてはPower Apps入力ミス防止ガイドでまと...

スマホで数量を入力するたびに、日本語キーボードから数字キーボードに切り替えるのは地味にストレスです。Power Appsのテキスト入力コントロールにはFormatプロパティという設定があり、これを変えるだけでスマホに数値専用キーボードを自動表示させることができます。入力ミス防止の設計全体についてはPower Apps入...

全角で打たないでほしい。現場でそう思ったことはありませんか。Power Appsでフォームを作ったはいいものの、入力されたデータを後でExcelに取り込んだらVLOOKUPがことごとくエラー。原因を調べると、ある人は全角スペース、ある人は全角英数字で名前を入力していた。そんな経験が私にも何度もあります。 この記事では、...

データがおかしくなったとき、誰がいつ変えたのかがわからないと原因調査が止まります。Power Appsにログ保存の仕組みを組み込んでおくだけで、そのストレスがなくなります。 ログを残さないと何が起きるか 現場でよくある話です。SharePointリストを使った申請アプリを運用していたら、ある日突然登録内容がおかしいと報...

Power Automate の承認フローを Forms や Teams で試してみたけど、申請履歴の管理が難しいと感じたことはありませんか。SharePoint リストをデータソースにすれば、ステータスの追跡・証跡管理・催促の仕組みまで一気に整えることができます。 なぜリスト型承認フローが選ばれるのか 承認フローには...

Power Automate の承認フローで多段承認を実装しようとしたとき、以前はループ処理を組まなければなりませんでした。しかし現在は、承認コネクタに標準搭載された連続した承認機能を使えば、アクション1つで順次承認フローを構築できます。 この記事では、連続した承認の設定手順・宛先の指定方法・判定ルール・制限事項まで、...

Power Automate の承認フローは、一から作ろうとすると意外なところでハマります。初心者にとっては、まずテンプレートを使って動くものを作ることが最初の一歩です。 この記事では、Power Automate に用意されている「Microsoft Forms の応答を承認して Excel に追加する」テンプレート...

承認依頼の詳細欄がベタ書きで読みにくい、という声は多いです。改行が反映されず情報が詰まって見える、どこに何が書いてあるかわからない、そういった問題は Markdown 記法を使うだけで一気に解決します。 この記事では、Power Automate の承認アクションの詳細欄で使える Markdown 記法の基本から、文字...