Power Automate で承認フローを作るとき、承認依頼の通知先を Teams にするか Outlook にするか迷う場面があります。どちらが正解というわけではなく、組織のコミュニケーション文化と承認者の作業環境によって最適解が変わります。 この記事では Teams 承認と Outlook 承認それぞれのメリット...

Power Apps から Outlook でメールを送信したいとき、Power Automate のフローは不要です。Office 365 Outlook コネクタをデータソースに追加するだけで、宛先の複数選択・HTML 装飾・添付ファイル付きの本格的なメール送信がアプリ単体で実現します。 Office 365 Ou...

Power Automate でメール本文に画像を貼り付けたい場合、URL リンクではなく Base64 形式で埋め込む方法が確実です。URL 方式は受信者の環境やセキュリティ設定によってブロックされることがありますが、Base64 埋め込みなら画像データがメール自体に含まれるため、確実に表示されます。Office 3...

Power Apps / Power Automate から何かを送り出す手段は、メール・プッシュ通知・Teams 通知・ファイル保存など複数あります。それぞれを個別に覚えていくより、全体像を先に把握してから選ぶほうが設計がブレません。この記事では、私が現場で使っているアウトプットのパターンをすべて整理します。 アウト...

Power Apps でギャラリーに並んだデータを選択してCSVに出力するには、Power Apps側とPower Automate側の役割を分けて考えることが出発点です。この分担を理解しているかどうかで、実装のスムーズさが大きく変わります。 2ステージ構成で全体を把握する この実装は2つのステージに分かれます。Pow...

Power Appsのギャラリー機能を使い、各個人のOutlookスケジュールを詳細に表示する方法を紹介します。 Outlookのスケジュールを自動的に取得するためには Power Automate を使います。 例では当日を含めて6日分の予定を30分毎に更新し、特定のSharePoint Listに保存しています。 ...

リストにある予定に合わせて Power Apps上で色をつけて視覚的にわかりやすく表示する方法を紹介します。 全体の概要 準備するものはこちら。 Power Appsキャンバスアプリ 祝日を入力したリスト Outlookの予定を記載したリスト Power Appsには残念ながら日本の祝日を判断させる機能がありません。 ...

Outlookの予定を、Power Automateを使って30分間隔で自動的にSharePoint List（リスト）にコピーする方法を紹介します。 全体の概要 1人分のスケジュールをコピーするためには次のものが必要になります。 リスト1つ Power Automateフロー1つ もし2人分になれば、リスト2つ、フロ...

私が作成したPower Apps 業務活用事例のサンプルを紹介します。 Outlook予定を一覧表示するアプリ 名前は仮名です このアプリの主な特徴 任意の複数人のスケジュールを一覧表示する 予定は30分ごとに最新のものに自動反映 今日を含めて先6日間に対応 出社人数を動的にグラフ表示 部署を切り替えて表示可能 予定に...