データがおかしくなったとき、誰がいつ変えたのかがわからないと原因調査が止まります。Power Appsにログ保存の仕組みを組み込んでおくだけで、そのストレスがなくなります。 ログを残さないと何が起きるか 現場でよくある話です。SharePointリストを使った申請アプリを運用していたら、ある日突然登録内容がおかしいと報...

Power Automate の承認フローを Forms や Teams で試してみたけど、申請履歴の管理が難しいと感じたことはありませんか。SharePoint リストをデータソースにすれば、ステータスの追跡・証跡管理・催促の仕組みまで一気に整えることができます。 なぜリスト型承認フローが選ばれるのか 承認フローには...

Power Automate でメール本文に画像を貼り付けたい場合、URL リンクではなく Base64 形式で埋め込む方法が確実です。URL 方式は受信者の環境やセキュリティ設定によってブロックされることがありますが、Base64 埋め込みなら画像データがメール自体に含まれるため、確実に表示されます。Office 3...

メールで届いた添付ファイルを手動で確認して保存先を振り分ける作業は、毎日繰り返すと大きな手間になります。Power Automate と AI Builder を組み合わせれば、PDF や画像の内容を AI が自動判定し、SharePoint の適切なフォルダに保存してチームへ通知するまでをフローで自動化できます。 フ...

Power AutomateにはCSVをそのまま処理するアクションがありません。CSVをXLSXのテーブル構造に変換してからSharePointリストに取り込む。Excel ScriptsとPower Automateを組み合わせることで、この流れを自動化できます。 なぜCSV→XLSX変換が必要か Power Aut...

委任問題を知っているだけでは足りません。どの回避策を選ぶか、そしてデータソースをどのタイミングで移行するか、その判断基準を持っているかどうかが、アプリの品質を左右します。 大きなリストはPower Appsで使えない は誤解 10,000件のSharePointリストがあるとき、Power Appsでは使えないと思って...

Power Appsのビジネスアプリでは、ほぼ必ずユーザーフィルターが必要になります。自分の申請だけ表示したい、自分宛の承認依頼だけ出したい。こうした要件を実現するための実装パターンを、SharePointとDataverseそれぞれで整理します。 ユーザーフィルターが必要な場面 申請管理アプリを作るとき、一覧画面には...

SharePointのChoice列・Person列・Lookup列・マネージドメタデータ列は、テキストや数値と同じ感覚でPatchしようとすると必ずエラーになります。これらの列には「レコード形式」や「テーブル形式」で値を渡す必要があるからです。本記事では列型ごとにコントロールを使う方法とハードコードする方法の2パター...

Power AutomateのSharePointトリガーは、設定は簡単なのに動かないケースが意外と多いです。原因を知っておくと、トラブルシューティングの時間が大幅に短縮できます。 SharePointトリガーの種類 Power AutomateでSharePointを起点にするトリガーは主に3種類あります。 トリガー...

Power AppsでSharePointリストのデータを読み書きするには、Filter関数・Patch関数・Remove関数の3つを使いこなすことが基本です。この記事では、一覧表示・追加・更新・削除という4つの操作（CRUD）を整理します。 CRUDとは CRUDとは Create（追加）・Read（読み込み）・Up...