メールで届いた添付ファイルを手動で確認して保存先を振り分ける作業は、毎日繰り返すと大きな手間になります。Power Automate と AI Builder を組み合わせれば、PDF や画像の内容を AI が自動判定し、SharePoint の適切なフォルダに保存してチームへ通知するまでをフローで自動化できます。 フ...

Power Apps / Power Automate から何かを送り出す手段は、メール・プッシュ通知・Teams 通知・ファイル保存など複数あります。それぞれを個別に覚えていくより、全体像を先に把握してから選ぶほうが設計がブレません。この記事では、私が現場で使っているアウトプットのパターンをすべて整理します。 アウト...

Power Apps でギャラリーに並んだデータを選択してCSVに出力するには、Power Apps側とPower Automate側の役割を分けて考えることが出発点です。この分担を理解しているかどうかで、実装のスムーズさが大きく変わります。 2ステージ構成で全体を把握する この実装は2つのステージに分かれます。Pow...

Power AutomateにはCSVをそのまま処理するアクションがありません。CSVをXLSXのテーブル構造に変換してからSharePointリストに取り込む。Excel ScriptsとPower Automateを組み合わせることで、この流れを自動化できます。 なぜCSV→XLSX変換が必要か Power Aut...

Power Automateの変数は、フローの中で値を一時的に保存しておく仕組みです。使い方のルールを知っておかないと、なぜか値が更新されない、スコープの外で使えないといった詰まりポイントにはまります。 変数の基本：3つのアクション 変数を初期化する・変数の設定・値を増やすなど Power Automateで変数を扱う...

Power AutomateのSharePointトリガーは、設定は簡単なのに動かないケースが意外と多いです。原因を知っておくと、トラブルシューティングの時間が大幅に短縮できます。 SharePointトリガーの種類 Power AutomateでSharePointを起点にするトリガーは主に3種類あります。 トリガー...

フロー実行履歴を使いこなすと、デバッグの時間が半分になる Power Automateのデバッグは、実行履歴の読み方を覚えればかなり効率が上がります。エラーが出たとき、なんで動かないんだろうとフローを眺めるだけでは原因はわかりません。実行履歴に答えが全部書いてあります。 最初のころ、私はエラーの原因を探すのに30分以上...

Power AutomateでTeams通知を自動化すると、手動での連絡ミスや報告漏れがほぼなくなります。設定自体は難しくないですが、実務で使える形にするには少しコツが要ります。 Teams通知アクションの基本 Power AutomateでTeamsに通知するアクションは主に2種類あります。 アクション名投稿先主な用...

Power AutomateのJSON の解析（Parse JSON）アクションは、API連携や複雑なデータ処理で必ず登場する重要なアクションです。仕組みさえ理解すれば、動的コンテンツとして各項目を取り出せるようになります。 JSON の解析（Parse JSON）とは何をするアクションか JSON の解析（Parse...

Power AutomateのHTTPアクションを使うと、Microsoft以外のサービスともデータをやり取りできます。コネクタが用意されていない外部サービスへの連携や、社内システムのAPIを叩く場面で活躍します。 HTTPアクションとは HTTPアクションは、任意のURLに対してHTTPリクエストを送るアクションです...