Power Automate の承認フローは、一から作ろうとすると意外なところでハマります。初心者にとっては、まずテンプレートを使って動くものを作ることが最初の一歩です。 この記事では、Power Automate に用意されている「Microsoft Forms の応答を承認して Excel に追加する」テンプレート...

Power Automate の承認フローで多段承認を実装しようとしたとき、以前はループ処理を組まなければなりませんでした。しかし現在は、承認コネクタに標準搭載された連続した承認機能を使えば、アクション1つで順次承認フローを構築できます。 この記事では、連続した承認の設定手順・宛先の指定方法・判定ルール・制限事項まで、...

Power Automate の承認フローを Forms や Teams で試してみたけど、申請履歴の管理が難しいと感じたことはありませんか。SharePoint リストをデータソースにすれば、ステータスの追跡・証跡管理・催促の仕組みまで一気に整えることができます。 なぜリスト型承認フローが選ばれるのか 承認フローには...

Power Automate で承認フローを作ったとき、承認者に届くメッセージの送り主が自分（フロー作成者）の名前になってしまうことがあります。申請者は別の人のはずなのに、なぜそうなるのか。原因と解決策を整理します。 発生する問題：承認依頼の送り主が開発者になってしまう 自動トリガー（SharePoint リストの項目...

Power Automate の承認フローを運用していると、ある日突然フローがエラーで止まっていた、という経験をした方は多いと思います。原因の大半は30日の壁です。承認者が長期間応答しなかっただけで、フロー全体が強制停止してしまうのです。 この記事では、Power Automate の承認フローに存在する30日タイムア...

承認依頼の詳細欄がベタ書きで読みにくい、という声は多いです。改行が反映されず情報が詰まって見える、どこに何が書いてあるかわからない、そういった問題は Markdown 記法を使うだけで一気に解決します。 この記事では、Power Automate の承認アクションの詳細欄で使える Markdown 記法の基本から、文字...

Power Automate で承認フローを作るとき、承認依頼の通知先を Teams にするか Outlook にするか迷う場面があります。どちらが正解というわけではなく、組織のコミュニケーション文化と承認者の作業環境によって最適解が変わります。 この記事では Teams 承認と Outlook 承認それぞれのメリット...

Power Automate の承認フローを使っていると、いつか必ず承認者のコメントを後から取得したい誰がいつ承認したか記録に残したいという要件に直面します。標準の承認アクションだけではここに限界があり、Dataverse の中身を理解する必要が出てきます。 この記事では、承認データが裏側でどのように Datavers...

Power Automate の承認フローは、使いこなすまでの道のりが意外と長いです。基本の作り方を覚えた後も、申請者名が自分の名前になってしまう、30日で勝手に止まる、コメントが取得できない、といった問題が次々と出てきます。 この記事では、承認フローの全体像を把握するためのハブ記事として、作り方の種類・通知先の選び方...

Power Automate でメール本文に画像を貼り付けたい場合、URL リンクではなく Base64 形式で埋め込む方法が確実です。URL 方式は受信者の環境やセキュリティ設定によってブロックされることがありますが、Base64 埋め込みなら画像データがメール自体に含まれるため、確実に表示されます。Office 3...